Von der Anfrage bis zur Bescherung
Damit der Weihnachtsmann am Heiligabend gut vorbereitet vor der Tür steht, planen wir jeden Besuch sorgfältig. Sie geben uns die wichtigsten Informationen – unsere Wichtel kümmern sich um die Tour und die passende Besetzung.
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Persönlich vorbereitet
Mit Ihren Angaben und dem Goldenen Buch.
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Kindgerecht gestaltet
Tempo und Ablauf richten sich nach den Kindern.
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Verlässlich abgestimmt
Die genaue Besuchszeit erhalten Sie vor Heiligabend.
So wird Ihr Besuch vorbereitet
Je vollständiger Ihre Angaben sind, desto genauer können wir den Besuch vorbereiten und in die Touren unserer Weihnachtsmänner einplanen.
1
Bestellformular absenden
Mit Ihrer Anfrage über unser Bestellformular erhalten wir alle Angaben, die wir für die Tourenplanung der Weihnachtsmann-Akteure benötigen.
2
Goldenes Buch vorbereiten
Mit der Bestellbestätigung senden wir Ihnen die Vorlage für das Goldene Buch. Bitte füllen Sie diese in Ruhe aus und schicken Sie sie rechtzeitig an uns zurück.
3
Weihnachtsmann einteilen
Voraussichtlich am 19. oder 20. Dezember treffen wir unsere verfügbaren Weihnachtsmänner, planen die Touren und übergeben ihnen die vorbereiteten Angaben für das Goldene Buch.
4
Besuchszeit erhalten
Bis zum 23. Dezember teilen wir Ihnen die genaue Besuchszeit mit. Die Nachricht kommt entweder per E-Mail aus unserem Weihnachtsbüro oder persönlich beziehungsweise telefonisch durch den Ihnen zugeteilten Weihnachtsmann.
So kann die Bescherung ablaufen
Der folgende Ablauf ist ein bewährter Rahmen. Der Weihnachtsmann beobachtet aufmerksam, wie die Kinder reagieren, und passt seine Begegnung daran an.
01
Geschenkesack bereitstellen
Vorab vereinbaren Sie einen unauffälligen Ort für den Geschenkesack – etwa Keller, Garage, Nachbarwohnung oder vor der Wohnungstür. Nachdem der Weihnachtsmann den Sack geholt hat, macht er sich mit Poltern und Klopfen bemerkbar.
02
Die Kinder begrüßen
Jedes Kind reagiert anders. Deshalb nähert sich der Weihnachtsmann behutsam und ohne Druck. Eine kleine Aufgabe – zum Beispiel beim Tragen des Sackes zu helfen – kann das erste Eis brechen.
03
Zeit zum Ankommen
Viele Kinder möchten zuerst den Weihnachtsbaum, ihr Zimmer oder ein Lieblingsspielzeug zeigen. Der Weihnachtsmann lässt sich darauf ein und gibt der Begegnung die Zeit, die sie braucht.
04
Das Goldene Buch
Nun liest der Weihnachtsmann aus seinem Goldenen Buch vor. Darin stehen die persönlichen Angaben, die Sie uns vorher übermittelt haben. Für die Kinder ist es oft besonders eindrucksvoll, was der Weihnachtsmann bereits über sie weiß.
05
Lieder und Gedichte
Wenn es vorher abgesprochen wurde und das Kind möchte, kann es ein Lied singen oder ein Gedicht aufsagen. Der Weihnachtsmann greift bekannte Vorlieben gern spielerisch auf, damit das Kind zeigen kann, was es schon kann.
06
Erinnerungen festhalten
Während des Besuches bleibt Zeit für Foto- und Filmaufnahmen. Am entspanntesten entstehen diese Erinnerungen, wenn die Kinder bereits Vertrauen gefasst haben.
07
Geschenke und Abschied
Zum Schluss verteilt der Weihnachtsmann die Geschenke – auf Wunsch auch an Eltern, Großeltern oder andere Anwesende. Danach verabschiedet er sich, denn weitere Familien warten bereits auf ihn.
Kein starrer Ablauf
Die Reihenfolge ist ein verlässlicher Rahmen, aber kein festes Programm. Weil der Weihnachtsmann auf die Kinder eingeht, lassen sich Tempo, Dauer und einzelne Momente nie ganz genau vorhersagen.
Gut vorbereitet und authentisch
Unsere Akteure werden für diesen Ablauf geschult und verpflichten sich dem Ehrenkodex des Weihnachtsmannes.
Vor ihrem Einsatz achten wir außerdem auf die Kleiderordnung und ein möglichst glaubwürdiges, stimmiges Auftreten. Bilder aus vergangenen Jahren geben Ihnen vorab einen Eindruck von unseren Bescherungen und Weihnachtsmanntreffen.
Bezahlung und Vermittlung
Die Bezahlung erfolgt am Tag der Bescherung direkt beim eingesetzten Weihnachtsmann. Jeder Weihnachtsmann handelt auf eigene Rechnung.
Das Cottbuser Weihnachtsbüro arbeitet ehrenamtlich und übernimmt ausschließlich die Vermittlung und Tourenplanung für eine Vielzahl von Weihnachtsmännern.
Bitte beachten
Ein Anspruch auf einen bestimmten Weihnachtsmann besteht nicht.
Unsere Wichtel bemühen sich jedoch, Ihre Wünsche bei der Einteilung so gut wie möglich zu berücksichtigen.
Darf der Weihnachtsmann auch bei Ihnen anklopfen?
Schicken Sie uns Ihre Anfrage mit den wichtigsten Angaben zum gewünschten Besuch.