Nach Ihrer Anfrage über unser Kontaktformular erhalten Sie ab Oktober eine Email von uns, ob wir Sie in unsere Tourenplanung mit aufnehmen können. Diese Email enthält auch noch einmal alle wichtigen Details, wie den Ablauf und den Zahlbetrag gemäß Ihren Angaben.
Nachdem Sie unser Angebot bestätigt haben,erhalten Sie von uns die „Vorlage für das Goldene Buch“, mit der Bitte diese auszufüllen und an uns zurück zu schicken.
Voraussichtlich am 19. oder 20. Dezember treffen wir unsere verfügbaren Weihnachtsmänner und geben ihnen die „Vorlagen für das Goldene Buch“.
Der Ihnen zugeteilte Weihnachtsmann meldet sich bis zum 23.12. bei Ihnen, um Ihnen den genauen Eintreffzeitpunkt mitzuteilen und noch offene Fragen zu klären.
die Bescherung
Geschenke-Sack holen:
Nachdem der Weihnachtsmann sich am vorher vereinbarten Ort den Sack geholt hat (das kann Keller, Nachbar, Garage, vor der Wohnungstür etc. sein) poltert er und klopft an die Wohnungstür.
Kinder treffen:
Er geht individuell auf die Kinder ein, denn jedes Kind reagiert anders. Wenn der Weihnachtsmann das Kind z.B. bittet ihm zu helfen den Sack zu tragen, sind die meisten Kinder stolz und das Eis ist schnell gebrochen.
Der Weihnachtsmann geht auf die Kinder ein:
Nun lässt er sich erstmal von den Kindern leiten, denn diese wollen dem Weihnachtsmann oft den schönen Tannenbaum, das Kinderzimmer, Spielsachen usw. zeigen.
Das Goldene Buch:
Danach liest er aus dem goldenen Buch vor (die Dinge die vorher im Fragebogen an die Eltern abgefragt wurden). Die Kinder wundern sich meist sehr was der Weihnachtsmann alles weiß.
Singen & Gedichte:
Die Kinder dürfen etwas vorsingen (auch das wurde vorher abgesprochen, kann ein Kind z.B. O Tannenbaum, dann fragt der Weihnachtsmann „Ich hätte gerne O Tannenbaum gehört, aber das kann sicher niemand oder?) Das Kind ist meistens besonders stolz das es genau das Lied kann.
Auch ein Gedicht kann aufgesagt werden.
Fotografieren & Filmen:
Dann ist Zeit zum Fotografieren.
Die Geschenke:
Zum Schluss verteilt der Weihnachtsmann die Geschenke für die Kinder, gern auch für die Eltern, Großeltern und andere Anwesende.
Der Weihnachtsmann muss weiter:
Danach verabschiedet er sich.
Dies ist kein sturer Ablauf, sondern er variiert jedes Mal. Das kommt immer ganz auf die Kinder an.
Da unser Weihnachtsmann sehr auf die Kinder eingeht, kann man den Ablauf nie genau vorhersagen.
Unsere Akteure werden alle von uns zuvor in diesem Ablauf geschult und sind auch angehalten sich an den Ehrenkodex des Weihnachtsmannes zu halten.
Ebenfalls prüfen wir zuvor, dass der Weihnachtsmann sich auch an die Kleiderordnung hält und möglichst authentisch auftritt.
Unter http://www.weihnachtsmann-cottbus.de/bilder finden Sie Bilder der Bescherungen und Weihnachtsmanntreffen der vergangenen Jahre. So können Sie sich schon vorab ein Bild über das Aussehen unserer Weihnachtsmänner machen.
Bezahlung:
Bitte beachten Sie, dass die Bezahlung des Weihnachtsmannes am Tag der Bescherung stattfindet. Jeder Weihnachtsmann handelt auf eigene Rechnung. Das Cottbuser Weihnachtsbüro arbeitet ehrenamtlich und tritt lediglich als Vermittler auf für eine Vielzahl von Weihnachtsmännern auf.
Ein Anspruch auf einen bestimmten Weihnachtsmann besteht nicht – unsere Wichtel sind jedoch bestrebt alle Wünsche so gut es geht zu erfüllen.